Meetinguri asincrone

După popularul și totuși încă enigmaticul mod în care nu ceri de la om direct ceva ci mai întâi deschizi un issue în repository ori scrii un mail, abia apoi poate scrii și pe chat, există o mică șustă pentru a aduna mai mulți oameni la un loc, care nu prea au cum să se vadă din diverse motive.

Ei bine cum facem? Se poate ca să nu ai timp de 1 oră rezervat pentru meeting. Nimeni nu are, și să recunoaștem meetingurile sunt o mare pierdere de timp, contraargumentul numărul 1 fiind, cu câte rămâi după un meeting de 1 oră? Pentru tine s-ar putea să fie relevante doar 5 minute din acel meeting. Nu e nevoie să participi la tot. Restul te furi pe tine de la treabă, de la alte lucruri mai importante. Și nimeni nu are timp de pierdut.

Meetingurile sunt ok atât timp cât nu îți fură din treabă. Tu dacă ai lucruri de făcut și stai în meetinguri în loc să faci treabă îți furi singur căciula. Și suntem niște oameni ocupați, nimeni nu poate nega asta. Săptămâna e plină de făcut lucruri la serviciu, de rezolvat unele probleme personale, iar weekendurile sunt la fel de pline, pentru că fugi de colo colo să mai rezolvi ce e nevoie în viața personală. Indiferent de perioadă nu ai timp de meetinguri.

Iată un mic truc pentru a le putea face totuși posibile. Nu ai timp ora aia să participi, darămite 3-5-7 persoane să participe în același timp la aceeași oră. Este aproape imposibil.

Soluția este transformarea meetingului în meeting asincron. Adică se includ persoanele într-un grup pe aplicația de comunicare folosită, și apoi se începe meetingul cu... notițe audio. Ex. 'Bună ziua, având în vedere situația X, astăzi vom aborda si vom discuta posibilitatea implementării soluției Y'. Participanții cunoscători ai subiectului vor continua 'M-am uitat un pic peste, văd că ar fi posibil, dar mai am nevoie de un pic de timp de aprofundare. M-aș putea uita peste weekend, dacă nu este altcineva mai doritor ca mine.'. Pentru cei care informația e relevantă pot ascula și ei notițele, fără să intervină neapărat.

Și asta e tot. Nu e nevoie să pierzi timpul la toți pentru nimic. Se poate rezuma meetingul în câteva fraze succinte și bine gândite, menite pentru a rezolva problema apărută, nu a o crea. Banal, nu? Modelul merge foarte bine și pe WhatsApp, nu neapărat în context de serviciu, cu grupuri de persoane.

Aceste meetinguri pot fi ascultate iar oricând, și să nu mai zic, principalul motiv pentru care funcționează este că, oricât de ocupați am fi, tot timpul avem timpi morți în care putem răspunde! Nu pot participa la meeting la 15.00, dar la 15.27 pot răspunde asincron cu notița audio relevantă. Este pe departe mult mai eficient așa pentru toate părțile, având în vedere că poate următoarea dată când s-ar fi putut face un meeting clasic ar fi fost a doua zi... Să fim eficienți...